Министарство финансија - МФ (1839-1918)

Установљено је указом кнеза Милоша као Попечитељство финансија. У то време чинила су га три одељења: Главна каса или Казначејство, Рачунџиница правитељствена или Главна контрола и Одељење промишљености. Назив Министарство финансија добило је Законом о устројству централне државне управе од 10. марта 1862. године. Први попечитељ финансија био је Алекса Симић.

Фонд Министарства финансија садржи архивску грађу од [1825–1838], 1839–1918. [1919] године.

У Фонду се налазе документа из области привреде, трговине, финансија, радиности, земљорадње, рударства, шумарства, пореског система, финансијске администрације и др. Најстарија документа су из 1824 (извод расхода из којег се види да је утврђен први буџет), тефтери и документа о куповини турских имања из 1830–1833, низ докумената који се односе на питања државних добара и друго.

Одељења Министарства финансија

• Одељење промишљености – П (1839–1864)

• Административно одељење – А (1864–1918)

Одељење промишљености од 1864. године променило је назив у Административно одељење. Од 1871. мења се структура Административног одељења. Формирано је Правобранилачко одељење, послови ђумрука прешли су у надлежност Царинске управе, а Шумарско, Рударско и Статистичко одељење прешли су у надлежност Министарства народне привреде 1883. године. У делокруг његовог рада спадала је заштита државних интереса, трговина (унутрашња и спољна), ђумруци, данак, зајам и др. Први начелник био је Јован Гавриловић.

Архивска грађа Одељења промишљености сређена је за годишта 1853–1856, Административног одељења 1866–1878, 1880–1884, 1887–1899, 1901, 1902. За период до 1918. сачуван је незнатан број списа.

Информативна средства: регистри, деловодни протоколи, попис предмета за годишта: 1877, 1892, 1985. са историјском белешком.

• Казначејство – К

• Државна благајна – К

• Главно државно рачуноводство – ДР (1839–1918)

Грађа Одељења обухвата период 1825. до 1918. Садржи књиге и акта Државне благајне, Народне касе (приходи, расходи кнеза Милоша), разне финансијске извештаје по окрузима и друго.

Вук Караџић је користио ову грађу за израду географских и историјских списа, а Јован Гавриловић је радио на њеном сређивању, те је на основу пописних тефтера Министарства финансија написао Географско–статистички речник Србије. Мита Петровић, председник Пореске управе, користио је за своје дело Финансије и установе обновљене Србије до 1842. године архивску грађу Главног казначејства и Министарства финансија и обилно је публиковао. Тефтери и пописне књиге данас су основни извор за истрживање порекла све бројнијих корисника архивске грађе. И у збирци Мите Петровића налази се велики број докумената Казначејства.

Информативна средства: регистри и деловодни протоколи, историјска белешка Казначејства, белешка о тефтерима, попис тефтера, књиге ђумрука београдског.

• Рударско одељење – Р (1848–1883)

Све до установљења Рударског одељења 1848. године бригу око организовања рударске службе и рударских радова водило је Одељење промишљености Министарства финансија, а од 1883. године прешло је у надлежност Министарства народне привреде.

Године 1850. установљена је Управа у Милановцу, која је 1851. премештена у Мајданпек, под називом Управа Мајданпека и у њему је остала до ликвидације, 1858. године.

Рударско одељење садржи грађу о рудницима у Мајданпеку, Рудној глави, Мелницама и др. То су подаци о организацији Управитељства Мајданпека, одлуци Управитељства Мајданпека да се изгради насеље – град Мајданпек са целом инфраструктуром, досељавању радне снаге из других земаља, као и први Рударски закон из 1866. године. Фонд није у потпуности сачуван.

Информативна средства: историјска белешка Рударског одељења, привремени списак грађе Рударског одељења и Управе Мајданпека.

• Економно одељење – Е (1859–1883)

Ово одељење је 1859. године из Попечитељства унутрашњих дела прешло у надлежност Попечитељства финансија.

Економно одељење садржи грађу из периода 1849–1883. о економији и статистици Србије (еснафи, занати, индустрија, трговина, земљорадња и др.).

Грађа је сређена за годишта: 1853–1869; 1871–1874; 1876–1880; 1882; 1883.

Информативна средства: регистри и протоколи и попис предмета за годишта за која не постоје регистри и деловодни протоколи: 1861, 1872, 1878.

• Правобранилачко одељење и

• Управа државних добара – П (1871–1918)

Обухвата све послове правног карактера (спорови, парнице, заштита државне својине).

Грађа је сређена за годишта 1871. и 1872–1878. Сачувано је мало докумената за године после 1900, а за избеглички период на Крфу само неколико аката.

Информативна средства: регистри и деловодни протоколи и историјска белешка.

• Управа фондова УФ (1862–1883)

Грађа није сређена. Књиге нису сачуване.

• Управа народног зајма – З (1876–1900)

• Управа државних дугова – Д (1900–1915)

Грађа је делимично сачувана и сређена.

• Царинско одељење (1881–1900)

• Царинска управа (1900–1918)

са три одсека:

Административни,

Тарифски и

Одсек за финансијску стражу.

Грађа је делимично сачувана и сређена.

Информативна средства: регистри и деловодни протоколи.

• Одељење Пореска управа (1844–1918)

Састоји се из два одсека: Катастарски и Буџетски. Сачувана су документа која се односе на порезе: плаћање пореза, разне молбе, припрема и упутства за пореске законе. Грађа је сређена за годишта од 1885. до 1899. и за 1901. годину.

Информативна средства: регистри и деловодни протоколи, сумарни инвентар за годишта 1892, 1894, 1897. и 1901.  Попис предмета за годишта 1891–1894, 1897. и 1901.

• Катастарски одсек (1890–1907)

Катастарски одсек садржи архивску грађу од 1894. до 1907. године, у количини од 47 свежњева. У деловодном протоколу Пореске управе све до маја 1894. године заводили су се катастарски предмети, када је основан засебан деловодни протокол и регистар зиратног контролисања привременог премера земљишта, у којима су се заводили само премери земљишта. Овај одсек најчешће садржи захтеве, молбе сопственика имања за премер земљишта, скице, планове премерених имања, одобрења Министарства финансија за извршење исправки премера имања и друго. Архивска грађа регистратурски је сређена, а предмети у оквиру свежњева су по растућим ИПр деловодним бројевима. У току је архивистичко сређивање.

Информативна средства: регистар зиратног контролисања привременог премера земљишта за 1894. годину.

• Буџетски одсек (1898–1915)

Буџетски одсек садржи архивску грађу од 1898. до 1915. године у количини од 132 кутије. У грађи се налазе прегледи укупних прихода, расходи и прирези, предрачуни буџета прихода и расхода. Грађа је регистратурски сређена.

Информативна средства: регистри од 1897. до 1911. године.